경위서 작성요령 완벽 정리

 경위서 작성요령 완벽 정리

안녕하세요 이슈동생입니다.

직장 생활을 하다 보면 크고 작은 문제가 생기기 마련이죠?

그럴 때 정말 쓰기 싫지만 꼭 쓸 수밖에 없는 것이 바로 경위서인데요~

경위서를 쓰려면 공식적인 문서이기 때문에 괜히 마음이 무거워져서 앞이 막막한 기분이 듭니다.

오늘은 경위서를 휘리릭 쉽게 쓸 수 있는 경위서 작성요령을 소개할게요!

 목차

 1. 경위서란?
 2. 경위서의 종류
 3. 경위서작성요령

 1. 경위서란?

 

경위서의 정의는 어떤 사건이나 사고가 발생하였을 때 사건의 시작부터 끝까지 시간순으로 경과를 작성하여 보고하는 글을 이야기합니다.

즉, 사건에 대한 정확한 상황을 파악하고 대책을 모색하기 위한 문서이며 작성자 본인의 과실이 있을 경우에는 이에 대해 명확히 밝히고 재발 방지를 위한 방안과 해결 방안도 함께 포함되어 있어야 합니다.

 2. 경위서의 종류

경위서의 종류에 따라 작성해야 하는 내용이 다름으로 종류를 구분해서 알아두는 것이 좋습니다.

첫 번째, 사고 경위서는 육하원칙에 따라 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜 등의 순서로 한눈에 내용이 파악될 수 있도록 작성하는 것이 좋습니다. 또한 사고에 관계된 사람의 인적사항을 함께 작성하면 도움이 됩니다.

두 번째, 근태 경위서의 경우에는 결근, 지각, 조퇴 등의 사항에 대해 이유를 명확히작성하는 것이 좋습니다.

세 번째, 재해 경위서의 경우 업무 중 발생한 과로나 질병에 대해 작성하는 것으로 해당 질병의 발생 원인과 현황이 함께 드러나도록 작성하는 것이 좋습니다.

 3. 경위서 작성요령

경위서를 작성할 때는 사내일 경우 사내의 경위서 양식을 그대로 사용해서 작성하는 것이 좋으나, 사외일 경우에는 해당 거래처의 직급에 맞추어 작성하는 것이 좋으니 참고해주시기 바랍니다.

그 외 일반적인 경위서 작성 요령의 첫 번째는 발생경위는 간단하고 명료하게 작성하는 것 입니다.

글이 길어질 경우 사건의 핵심과 흐름을 파악하기 힘들기 때문에 사실을 중심으로 솔직하고 담백하게 작성하는 것을 추천합니다.

두 번째, 객관적인 입장에서 작성하는 것이 좋습니다.

개인적인 의견을 반영할 경우 사건의 본질을 흐리고 정확한 사실을 전달하기 힘들어 명확한 사건의 해결이 어려울 수 있습니다.

세 번째, 본인의 과실을 솔직하게 인정하고 반성하는 자세를 보여야 합니다.

경위서를 작성할 때는 원인과 과정은 물론 책임소재에 대한 내용이 꼭 포함되어 있어야 합니다. 해당 내용이 포함되어 있지 않으면 단순히 사건에 대해 변명하는 것처럼 비칠 수 있으므로 반성하는 내용과 함께 문제를 적극적으로 해결하려는 태도를 알릴 수 있도록 글을 작성하는 것이 좋습니다.

 마치며

오늘은 직장인이라면 무조건 피하고 싶은 경위서작성요령에 대해 알아보았습니다.

경위서 작성시 가장 중요한 포인트는 해당 사건에 대해서 솔직하고 간단명료하게 작성하고, 자신의 과실에 대해서는 진심으로 반성하는 자세를 보여주는 것 같습니다.

사회생활을 하다 보면 누구나 겪는 일이니 경위서는 시원하게 작성하고 더 당당하고 빛나는 미래를 그려나가시길 바라겠습니다!

 

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